Microsoft wijzigt prijzen en inhoud Microsoft 365 licenties per 1 juli 2026

Microsoft heeft aangekondigd dat de prijzen en inhoud van verschillende Microsoft 365- en Office 365-licenties per 1 juli 2026 wijzigen. De prijsaanpassing geldt wereldwijd en raakt zowel business- als enterprise-licenties. Voor veel organisaties betekent dit een stijging op het eerstvolgende verlengmoment ná 1 juli 2026.

De prijswijzigingen hangen samen met de uitbreiding van functionaliteiten binnen Microsoft 365. In de afgelopen jaren zijn onder meer extra beveiligingsfuncties, verbeterd apparaatbeheer en AI-ondersteuning toegevoegd aan verschillende licenties. Denk hierbij aan uitgebreidere beveiliging in Microsoft Defender, aanvullende beheeropties via Intune en AI-functionaliteiten binnen Microsoft 365 en Copilot-integraties.

Wat voegt Microsoft toe aan de pakketten?

Microsoft geeft aan dat de prijsaanpassing niet alleen een correctie is, maar ook samenhangt met extra mogelijkheden binnen de pakketten. Afhankelijk van de licentie profiteren organisaties van onder andere:

• Meer beveiliging: extra bescherming tegen phishing, malware en ongewenste toegang via Microsoft Defender-functionaliteiten.
• Uitgebreider beheer: verbeterde mogelijkheden voor centraal apparaatbeheer en beveiligingsbeleid via Microsoft Intune.
• AI-functionaliteiten: verdere integratie van slimme assistentie in Microsoft 365-applicaties en verbeterde ondersteuning voor automatisering en productiviteit.
• Efficiënter samenwerken: doorlopende verbeteringen in Microsoft Teams, Outlook, SharePoint en documentbeheer.

Overzicht prijsverhogingen per 1 juli 2026

Onderstaande percentages zijn gebaseerd op de aangekondigde Microsoft-prijswijzigingen en vertaald naar de Nederlandse markt. De uiteindelijke impact kan per licentievorm en contractafspraak verschillen.

Let op: percentages kunnen afhankelijk van contracttype en licentievariant (met of zonder Teams) afwijken.

Nog verlengen tegen huidige tarieven?

Goed om te weten: organisaties die hun Microsoft-licenties vóór 1 juli 2026 verlengen, kunnen dit in veel gevallen nog doen tegen de huidige prijzen. De nieuwe tarieven worden doorgaans pas actief op het eerstvolgende verlengmoment ná 1 juli. Dit biedt ruimte om kostenstijgingen tijdelijk uit te stellen en tijdig te beoordelen welke licenties het beste aansluiten op de organisatiebehoefte.

Advies van Esprit ICT

Wij adviseren organisaties om tijdig inzicht te krijgen in de impact van deze wijziging op hun Microsoft-omgeving. Niet alleen om kosten te beheersen, maar ook om te beoordelen of de extra functionaliteiten daadwerkelijk worden benut en of het huidige licentiemodel nog passend is.

Heb je vragen over de impact op jouw Microsoft-omgeving of wil je vóór 1 juli verlengen tegen de huidige tarieven? Je kunt meer informatie op deze FAQ van Microsoft, of neem contact op met jouw contactpersoon bij Esprit ICT.