Digitale werkplek inrichten: ontdek het voordeel van goede begeleiding

Een digitale werkplek inrichten en beheren is complex en er is specialistische- en up-to-date kennis vereist. De moderne werkplek is veel meer dan ‘gewoon maar een werkplek’. Het is een complete digitale werkomgeving waar iedere medewerker veilig en met het grootste gemak in de cloud kan werken, communiceren, vergaderen en informatie kan vinden of delen. Op een PC, laptop, tablet of smartphone, op kantoor, onderweg en thuis. De voordelen van een digitale werkplek zijn ontelbaar. 

Digitale werkplek inrichten

Business consultants doorlopen met je organisatie de juiste stappen om de digitale werkplek optimaal in te richten. Zij starten met met het in kaart brengen van de organisatiebehoefte en van de teams en medewerkers. Want de bijdrage van de digitale werkplekomgeving aan je organisatie doelstellingen is altijd het uitgangspunt. Voor een soepele overgang naar de nieuwe werkplekomgeving is gebruikersadoptie essentieel. Daarom werken technische consultants én adoptie consultants nauw samen voor een succesvolle implementatie.

Adoptie door medewerkers, de basis voor succes

Het succes van digitale werkplekken valt of staat met een goed doordachte inrichting en het adoptieprogramma. Want niet de techniek, maar de mensen en hun werk zijn het uitgangspunt. Een business consultant begint daarom met het betrekken van medewerkers en het zorgvuldig in kaart brengen van hun functies, werkzaamheden en werkstijlen. Vervolgens kijk je naar welke ICT-oplossingen, welke devices en apps nodig zijn om de medewerker zo efficiënt, prettig en veilig mogelijk te laten werken.

Bij het inrichten van de digitale werkplek wordt gekeken naar alle mogelijkheden met betrekking tot:

• Samenwerken en communiceren met collega’s en externen.
• Het werken waar en wanneer je wilt.
• Informatie delen en samen documenten bewerken.
• Het vereenvoudiging van (werk)processen.

Essentieel is dat de overstap naar een digitale werkplek direct toegevoegde waarde biedt voor je organisatie. Gebruiksvriendelijkheid, training en werkplekondersteuning behoren ook tot het aandachtsgebied van de business consultant tijdens het inrichten van de digitale werkplek.

Vertrouwde kennis- en sparringpartner

Business consultancy heeft bij het inrichten van de digitale werkplek dus een belangrijke rol bij de begeleiding en acceptatie door je medewerkers. De digitale werkplek biedt vele nieuwe mogelijkheden en nieuwe manieren van werken, die om de juiste begeleiding vragen. De nieuwe digitale werkplek krijgt pas echt meerwaarde als je medewerkers die optimaal kunnen benutten voor hun dagelijkse werkzaamheden. Een business consultant vertaalt de behoeften van jouw organisatie naar praktische adviezen en vertaalt deze naar toepasbare oplossingen. Op deze manier is jouw ICT-partner je vertrouwde kennis- en sparringpartner voor alle ICT-gerelateerde zaken, die je organisatie verder helpt.

Meer weten?

Wil je meer weten over de mogelijkheden van een digitale werkplek en adoptie voor jouw organisatie? Vraag een vrijblijvend adviesgesprek aan of bel naar 088 44 60 000 en we helpen je graag verder.