Spring naar content

Office Manager

Jij regelt alles van A tot Z in en om kantoor

Als Office Manager ben jij de spil van ons kantoor in Den Bosch. Jij zorgt ervoor dat onze werkomgeving aanvoelt als een home office, waar IT-professionals zich welkom en geïnspireerd voelen. Je creëert een sfeervolle en functionele werkplek waarin iedereen zich thuis voelt en alles tot in de puntjes is geregeld.

Als Office Manager ben jij de spil van ons kantoor in Den Bosch. Jij zorgt ervoor dat onze werkomgeving aanvoelt als een home office, waar IT-professionals zich welkom en geïnspireerd voelen. Je creëert een sfeervolle en functionele werkplek waarin iedereen zich thuis voelt en alles tot in de puntjes is geregeld.

Over deze vacature
co_present IT Consultancy
nest_clock_farsight_analog 24u - 32u
signal_cellular_alt Medior + Senior
location_on Den Bosch
verified MBO+

Jouw rol als Office Manager

Als Office Manager ben jij de spil van ons kantoor in Den Bosch. Jij zorgt ervoor dat onze werkomgeving aanvoelt als een home office, waar IT-professionals zich welkom en geïnspireerd voelen. Je creëert een sfeervolle en functionele werkplek waarin iedereen zich thuis voelt en alles tot in de puntjes is geregeld.

Daarnaast neem je het voortouw in het organiseren van diverse evenementen en zorg je dat alles soepel verloopt, van voorbereiding tot uitvoering. Denk hierbij aan:

  • Trainingen en workshops voor IT-professionals
  • Technologie sessies om kennis te delen en te netwerken
  • Sociale evenementen zoals borrels, teambuildingactiviteiten en meet-ups

Ook houd je je bezig met de dagelijkse gang van zaken op kantoor en draag je bij aan een sterke bedrijfscultuur. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Voorraadbeheer, lichte administratie en facilitaire taken
  • Het versterken van de bedrijfscultuur door initiatieven en ideeën
  • Samenwerken met teams om wensen te vertalen naar concrete acties

Vind je het leuk om je rol breder te maken? Dan zijn daar zeker mogelijkheden voor. Zo kun je samen met recruiter Robin aan de slag met arbeidsmarktcommunicatie en meedenken over hoe we Esprit ICT nog beter op de kaart zetten als werkgever. Ook het coördineren en verder ontwikkelen van onze opleidingen behoort tot de mogelijkheden.

De ervaring die je meebrengt

  • Minimaal een MBO of HBO-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting (bijvoorbeeld Office Management of Event Management).
  • Je hebt een rijbewijs.
  • Je bent bereidheid om volledig op kantoor te werken, daarbij ben je in ieder geval beschikbaar op maandag en vrijdag.
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail.
  • Goede communicatieve vaardigheden.
  • Creativiteit en het vermogen om ideeën om te zetten in inspirerende acties.
  • Ervaring met creatieve tools zoals Canva voor het maken van visuele content is een pré.

Dit mag je van ons verwachten

  • Een salaris tot maximaal 4000 bruto per maand (op basis van 40 uur).
  • Laptop en telefoon van de zaak.
  • Pensioenregeling wij betalen 2/3 van de premie en jij 1/3
  • 25 vakantiedagen op basis van 40 uur
  • Ruimte en budget om jezelf te ontwikkelen
  • Zeer gezellige en behulpzame collega’s

Over ons

Wij zijn een dynamisch en energiek bedrijf met een focus op de IT-sector. Onze missie? Het creëren van een werkomgeving waar professionals zich thuis voelen én waar innovatie en kennisdeling hoog in het vaandel staan. Met jouw hulp willen we onze medewerkers en partners blijven verrassen met unieke ervaringen en een plek waar ze graag komen.

Solliciteren

Zo ziet ons sollicitatieproces eruit

Jouw sollicitatie
Telefonische kennismaking
Het eerste gesprek
Vervolggesprek
Ons aanbod
Arbeidsovereenkomst

Bekijk onze vacatures en ontdek welke functie het beste past bij jouw kwaliteiten en capaciteiten! Heb je een vraag over een vacature, of wil je gewoon meer weten over een toekomst binnen Esprit ICT, onze recruiters staan voor je klaar.

Veelgestelde vragen

Is een assessment onderdeel van de procedure?
Tussen het eerste en tweede gesprek vindt een assessment plaats, behalve voor onze IT Consultants. Het assessment is online en maak je thuis op je gemak. Tijdens het tweede gesprek bespreken we het assessment met je. Het assessment dient vooral om te kijken of je past bij Esprit ICT en in de functie.
Solliciteer direct
Wat houdt consultancy precies in?
In de rol van consultant werk je projectmatig bij de klant op locatie. Dit is bijvoorbeeld het tijdelijk invallen in een beheerteam, maar het kan ook een migratie zijn die je leidt of waar je aan meewerkt. Afhankelijk van je functie en je specialiteit zoeken wij uitdagende opdrachten. Zit je niet meer op je plek en/of is de opdracht niet meer uitdagend genoeg? Dan gaan wij samen kijken hoe we dit op kunnen lossen, ook al betekent dit dat we een nieuwe opdracht moeten zoeken.
Solliciteer direct
Heb ik de mogelijkheid om me als IT Consultant verder te ontwikkelen binnen Esprit ICT?
Binnen Esprit ICT zijn er tal van ontwikkelingsmogelijkheden voor consultants. Je kunt groeien qua kennis door middel van diverse trainingen en het behalen van certificeringen. We hebben hiervoor een onbeperkt scholingsbudget. Maar we delen onderling ook veel kennis en informatie en natuurlijk leer je van iedere opdracht. Het is mogelijk om door te groeien van medior naar senior en daarna naar managing consultant.
Solliciteer direct
Waar kom ik te werken als consultant?
De plek waar je komt te werken, is afhankelijk van de opdracht. We kijken daarbij naar je woonplaats (max. één uur reizen) en de inhoud van de opdracht. Uiteraard nemen wij je voorkeur mee in de zoektocht, zodat je elke dag met plezier naar je werk gaat
Solliciteer direct
Hoelang duurt een opdracht?
Een opdracht duurt gemiddeld acht maanden tot een jaar. Dit kan korter zijn, maar het kan ook voorkomen dat opdrachten jarenlang doorlopen, afhankelijk van jouw rol in de klantorganisatie en waar jouw wensen en behoefte zitten qua carrièreontwikkeling.
Solliciteer direct
Hoe is de werksfeer bij Esprit ICT?
Er heerst een gezellige, informele werksfeer binnen Esprit ICT. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook voldoende ruimte voor een lolletje. Als collega’s staan we altijd klaar voor elkaar en helpen we elkaar waar nodig. Onze feestjes zijn inmiddels van het niveau ‘Legendarisch’…
Solliciteer direct
Wat is de dresscode bij Esprit ICT?
De dresscode bij Esprit ICT is per functie verschillend. Onze technische medewerkers dragen op locatie bij de klant een blouse of polo en onze commerciële medewerkers een pak. Op het kantoor gaan collega’s meestal informeel gekleed. Afhankelijk van je functie en afspraken kun je je dus kleden op een manier die bij je past. Zorg er wel voor dat je er altijd representatief uitziet.
Solliciteer direct